Η εφαρμογή του περίφημου GDPR πλησιάζει και η Union Security προτρέπει τις επιχειρήσεις και τα φυσικά πρόσωπα να προετοιμαστούν κατάλληλα για τον Κανονισμό Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων. Πρόκειται για ένα νέο Κανονισμό που θα ισχύσει από τις 25 Μαΐου 2018 σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση και έχει ήδη ψηφιστεί από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.
Ο Κανονισμός αυτός προβλέπει υψηλά πρόστιμα και αυστηρές οδηγίες για την προστασία των φυσικών προσώπων, όσον αφορά στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων και την αποτροπή της ελεύθερης κυκλοφορίας τους. H Union Security σας παραθέτει συμβουλές, προκειμένου, να προετοιμαστείτε και να προστατέψετε την εταιρική σας υποδομή αλλά και τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που η εταιρεία σας μπορεί να διαχειρίζεται:
1. Φροντίστε άμεσα να αξιολογήσετε τις δραστηριότητες της εταιρείας σας και να αποτυπώσετε ποια προσωπικά δεδομένα έχετε στην κατοχή σας και πως τα επεξεργάζεστε.
2. Εφαρμόστε πολιτικές ασφαλείας, κάντε ελέγχους ασφαλείας για την αξιολόγηση και ανάλυση των κινδύνων απώλειας των δεδομένων.
3. Προαιρετικά καθορίστε ένα Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, καθώς πρόκειται για μια σημαντική λειτουργία.
4. Εξασφαλίστε την συγκατάθεση των φυσικών προσώπων με τον τρόπο που ορίζει η GDPR.
5. Καθορίστε την περίοδο κατοχής των προσωπικών δεδομένων των ατόμων.
6. Ενημερώστε ξανά όλα τα πρόσωπα για τους λόγους επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων. Γιατί απαγορεύεται η επεξεργασία, χωρίς τη συγκατάθεση τους.
7. Εκπαιδεύεστε τους εργαζομένους σας σε θέματα ασφάλειας και απώλειας προσωπικών δεδομένων ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
8. Προσδιορίστε τα κατάλληλα μέτρα προστασίας των προσωπικών δεδομένων των ατόμων.
9. Προδιαγράψτε τη δυνατότητα διαγραφής και παράδοσης των δεδομένων μετά από αίτημα του ενδιαφερομένου.
Για περισσότερες πληροφορίες στο θέμα GDPR, καλέστε τη Union Security. Τηλ. 21 0814 4444
